UBConnect flytter til nytt lager

UBConnect flyttet til nytt lager på Grorud på grunn av høy etterspørsel og økt virksomhet.  

Dejan Radivojević, Lager leder, og Vladeta Marković, en av våre prosjektledere forklarer: 

-Det økte omfanget av arbeidet vårt var ikke den eneste faktoren som motiverte søket vårt. Det var også viktig for oss å finne en plass som kan brukes både som lager, operasjonssenter for transportteamet vårt og som kontorlokale for de av oss som trenger det. Vårt gamle lager kunne ikke møte alle disse kravene, noe som var veldig frustrerende, da vi ble tvunget til å skille virksomheten vår på en ineffektiv måte, sier Dejan. 

Nærmere sentrum 

-Vi så etter et passende lager i minst ett år – så det var et år hvor vi jobbet ut av en plass som allerede nådde sin kapasitet når det gjelder utstyr, kjøretøy og mennesker. Det var veldig vanskelig å finne en kandidat som dekket alle våre behov, sier Vladeta. 

-Et av nøkkelkriteriene våre var lokasjon, fortsetter Dejan. -Vårt forrige lager var utenfor Oslo, borte fra sitene vi jobber på. Derfor insisterte vi på å finne en plass som lå nærmere sentrum og var veldig fornøyde med å finne denne i Grorud. Vi ser allerede at det gjør en forskjell i vår daglige drift 

Andre fordeler med den nye plassen er, som Vladeta påpeker, mer hylleplass, mer gulvplass for pakking av ut- og utpakking av inngående forsendelser, høyde av bygget og mer plass til kjøretøyene våre. 

-Noe vi er veldig fornøyde med er at plassen rundt lageret er flat, noe som gjør det mye enklere og sikrere å laste og losse utstyr, legger Dejan til. 

Tenker grønt 

Roar Skålvik, Direktør for Bedriftsfunksjoner, nevner en annen fordel når det gjelder det nye lageret: 

-Området lageret ligger i er sikret og vi har nå mer plass ute til søppelsortering og gjenvinningscontainere, samt til papp pressen vår som vi har gledet oss til å få. 

-Vi er også spente på muligheten for å legge til flere ladere til våre elbiler. I tillegg det at vi nå har et sentralisert lager betyr mindre reiser mellom ulike lokasjoner for å hente alt nødvendig utstyr. Nå er alt på ett sted – noe som reduserer karbonavtrykket vårt drastisk. 

Hardt arbeid og besluttsomhet 

-Vi tok offisielt over lageret 1. desember og ble ferdig med flyttingen før nyttår. Det var ganske utfordrende, da vi samtidig forberedte den nye plassen, pakket og flyttet ting fra det gamle lageret, samt pakket og fraktet utstyr til teamene våre. Jeg tror jeg er 1 % mer skallet nå!, ler Dejan. 

-Jeg vil si det er nærmere 5%, fleiper Vladeta. -Men jeg synes Dejan er for ydmyk. Flyttingen var vanskelig og stressende av mange ulike årsaker, ikke minst var at lageret måtte være i full drift i løpet av hele prosessen. Vanligvis vil denne typen flytting nødvendiggjøre minst en ukes lang nedleggelse for å flytte ting, gjøre inventar og få alt avgjort – men når du har over 30 lag i felten, vil de økonomiske kostnadene ved å stenge lageret for én dag ha vært utenkelig. 

-Vi ble også påvirket av Covid-19 i løpet av hele desember måned. Noe som belastet oss litt ettersom vi på toppen av det hele hadde en revisor som skulle komme den første uken i januar, så alt måtte være klart til da. 

Utholdenhet og planlegging resulterer i suksess 

-En ting som gikk i vår favør var at antall lag begynte å synke etter den 20, så vi hadde de dagene før ferien til å gjøre alt klart. Jeg tror nøkkelen til denne suksessen var god forberedelse, fastslår Vladeta. 

-Flyttingen var planlagt til desember, men vi begynte å forberede den i oktober. Roar organiserte ukentlige møter med Dejan, Darko Radivojević (leder for installasjon og transport) og meg selv. Vi planla flyttingen i detalj, og det var denne planen som gjorde at ting gikk bra. Vi installerte internett i det nye lageret og flyttet serveren til Warehouse Management System i tida, to ting som var nødvendig for vår daglige drift, og resten fulgte etter. Alt gikk etter planen og uten avbrudd eller pause i produksjonen vår, så vi kunne ikke vært mer lettet. 

-Jeg vil benytte anledningen til å nevne og takke vårt fantastiske lagerteam, Đorđe Dimitrieski, Vladimir Stajin, Emanuel Mirzad og Saulo Oliveira for å være til stor hjelp i løpet av denne flyttingen, sier Dejan. 

Sted med tre formål 

Teamet er for tiden i ferd med å markere egne områder slik at lageret og transportavdelingen kan jobbe selvstendig og uten å forstyrre hverandre. 

-Etter at vi har gjort det, gjenstår det bare noen små ting, som å sørge for at alt er tydelig merket. 

-En ekstra fordel vi er takknemlige for er kontorplassen over lageret, sier Vladeta. – Vi har 12 kontorer, og selv om vi opprinnelig så etter en plass som var halv så stor, ser det ut til at alle vil bli tatt i bruk med økt arbeid. 

Et steg i en pågående reise 

-Da vi lettet etter en ny plass trodde vi at dette ville være den som skulle løse alle problemene våre – men ettersom virksomheten vår utvider seg, virker det mer sannsynlig at dette lageret bare er det siste steget i en lang reise, og at vi vil fortsette å bygge og vokse med dette sterke grunnlaget vi har – og hvem vet hvor vi ender opp!, avslutter Vladeta.