Varsling

Les mer:

• Hva er varsling?

  Varsling er å gå videre med kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med det. Kritikkverdige forhold er brudd på lovregler, brudd på interne regler eller brudd på etiske normer.

• Varsling er positivt

  Varsling er bra både for bedriften og for samfunnet, fordi kritikkverdige forhold kan rettes opp. Folk som er villige til å varsle er en viktig ressurs for UBConnect.

• Rett og plikt til å varsle

  Den enkelte ansatte oppfordres til å varsle om kritikkverdige forhold, fordi det kan bidra til å utvikle UBConnect positivt. Det er vanligvis likevel ikke plikt til å varsle.
  
  I tilfeller som handler om mulige kriminelle forhold og om forhold der liv og helse er i fare har imidlertid den ansatte plikt til å varsle.

• Oppfølging av varsling

  Ledelsen må ta stilling til hvordan det skal ryddes opp i saker som er varslet.
  
  Det skal ryddes opp i det som er kritikkverdig. Varsleren skal ha tilbakemelding innen en uke.
  
  Viser det seg at kritikken er grunnløs eller baserer seg på en misforståelse, skal varsleren få en ordentlig forklaring.
  
  Ledelsen har også et ansvar for å ta vare på personer som har blitt utsatt for grunnløs kritikk.

• Den som varsler skal ikke straffes

  En varsler som opplever dette må si fra til daglig leder eller styreleder som straks skal behandle et slikt tilfelle.

• Hvem varsler du til?

  Både saken og situasjonen vil avgjøre hvordan det best varsles. Her er utgangspunktet for hva vi mener passer best for UBConnect:

  For ansatte i UBConnect
  • Alle saker kan varsles til nærmeste overordnede
  • Personalsaker varsles til tillitsvalgte eller HR
  • Miljøsaker eller dårlig arbeidsmiljø varsles til Arbeidsmiljøutvalgets leder
  • Brudd på skatteregler eller regler for smøring/korrupsjon varsles til økonomisjef
  • Dersom varsleren ikke oppnår reaksjon eller tilbakemelding, oppfordres varsleren til å informere daglig leder eller styreleder i UBConnect.

  For eksterne (kunder, leverandører etc):
  • Alle saker kan varsles til daglig leder eller styreleder i UBConnect.
  • Dersom du ikke ønsker å varsle direkte til UBConnect kan dette gjøres til ComplyLog. Se hvordan nedenfor

• Varsling gjennom ComplyLog

  UBConnect har avtale med ComplyLog for ekstern varsling. De har taushetsplikt mht hvem som varsler, og de avtaler med varsleren hvordan varselet skal fremmes overfor UBConnect.
  
  Varsel mottas på: https://transtema.integrity.complylog.com/.

• Anonymitet og fortrolighet

  Varsling kan gjøres anonymt, men normalt vil åpenhet sikre bedre saksgang og et bedre resultat for alle involverte parter. Hvem varsleren er, er allikevel fortrolig informasjon.